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這年頭,做個演講或者展示,要是沒有好看的PPT,口才再好也白搭。為什么喬老爺子當年只要演講就必成典范?不僅僅因為人家思想深邃,人家的PPT可也是引領了時代的潮流,成為無數互聯網企業發布會所奉行的圭臬。當然,也有逆潮流而行的,比如前一段時間很火的那個PPT:然后結果大家應該也都知道了。而你的PPT,是不是先挑了半天模板,又加了半天文字,最后還是又丑又沒有邏輯?今天,就讓我來教你:如何用5分鐘,讓一個又丑又沒邏輯的PPT獲得新生。本文由LinkedIn原創,內容來自陳魁,銳普PPT(公眾號ID:rapidppt)創始人,PPT研究院和演界網創建者,一年PPT銷售超千萬。1第1分鐘學會快捷鍵不會用快捷鍵,PPT怎么能做得快捷。即便你記性不好,以下的常用快捷鍵一定要記住。快捷鍵用好了,只是省了點兒時間嗎?不,還可以做很多事。比如下面這張網格圖:你一定見過這種網格圖吧?畫出它要幾步呢?答案是三步,和三個按鍵。首先,在工具欄中的“插入”選項中找到“形狀”,“直線”,然后畫出一條直線;/ 接著,按住“Ctrl” “Shift”,用鼠標拖拽適當距離(按住“Ctrl” “Shift”是為了保證復制出的直線與原直線在同一水平線上);最后,只要按F4鍵(重復上一步操作)就可以畫出等距的線條啦。/ 再來個高端點兒的,經常用Uber打車的人看到下面這張圖應該會有種熟悉的感覺(致天國的Uber君):做出它要多久呢?神奇的F4君告訴你:15秒。先畫出適當大小的圓,移動到頂部,找到你認為合適的地方。/ 然后按住“Ctrl” “Shift”,同時用鼠標拖住圓圈右移適當距離;/ 猛擊F4若干次,可畫出一排圈圈;/ 再按“Ctrl” “A”選中所有圈圈,然后按住“Ctrl” “Shift”,同時用鼠標拖住這排圈圈下移適當距離。/ 再次猛擊F4若干次,就OK了。/ 你看,會用F4,你都能去設計logo了,別再以為快捷鍵不值錢了。2第2分鐘刪文字PPT不是演講稿,也不是提詞器,而是展現你最有power的point的地方。在PPT中放入大段冗長的文字,后果通常只有兩個:你的PPT變得擁擠丑陋,你的演講變成生硬的念稿。所以,能夠放入PPT中的文字,一定要是你內容和觀點的精華那么,如何才能從你的長篇大論中篩選出放進PPT中的文字呢?按照這個步驟來吧:比如下面這段文字:長篇大論,枯燥艱深,直接擺在ppt里誰有耐心看完?讓我們先把它分層次,理清邏輯:發現這段話無非是想說這些:那么如何決定刪減的內容呢?刪掉這些類型的詞句就可以了:具體到這個例子中,應該刪掉這些:于是就成了這樣子:那么,留下來的這些文字該如何處理呢?3第3分鐘文字轉圖表俗話說得好,一圖勝千言,表達文字邏輯最好用的工具永遠是圖表。比如下面這個PPT,即使你不看它的內容,掃一眼用到的圖表,就會覺得邏輯清晰,高端大氣上檔次。刪減掉冗余的文字,剩下的精華部分就要用圖表來展示其中的邏輯關聯。每個職場人都應該有自己的圖表庫。不然光靠自己一個個去畫,就算是勞模也吃不消。比如上文的例子,剩下的文字就可以納入這個模板:于是就成了這個樣子:比起那一大段文字,是不是至少上得了臺面了?而且,以圖表做PPT還有一大好處是,因為要點和邏輯關系都清楚得多,所以你展示時的思路也就更加清晰,再也不用擔心發生臨場念稿的情況啦~也許你會問,要是我既沒有那么多模板,又來不及一個個去慢慢搜集怎么辦?別著急,干貨奉上:6200張,應該夠你用吧?4第4分鐘選配色經過前3分鐘,你的PPT在內容上就已經合格了。但顏值還沒有過關。看臉的時代,PPT也不能幸免。一個好的PPT,首先要好看。但注意,情人眼里出西施,“好看”這個詞,在不同的場合也有不同的定義。比如在某些國企和事業單位,你拿出一個狂霸酷炫的iOS扁平化互聯網風PPT,領導會覺得你不夠典雅端莊。他們可能喜歡這樣的PPT——而在互聯網企業你要是來個這樣的大紅豐收喜慶風的PPT,估計你的年終獎就要和你說再見了。所以,配色這個事,要根據公司審美偏好,因地制宜地去搭配。比較保險的方式,就是根據公司所處的行業,配上相應的行業色。什么叫行業色?舉個例子,這張廈工的PPT,就采用了挖掘機的黃色作為基調。是不是很有工程師的感覺?這張麥當勞的PPT,就選擇了麥當勞logo的紅色和黃色為基調。以公司的行業和特點作為出發點,總歸是最為保險的。不過,如果你的PPT是為了并沒有成長在互聯網時代的那一代人設計,高大上就可能并不是最好的追求。這時候,溫馨的暖色調可能更受歡迎。這種色調,我們親切地稱之為領導色。所以,PPT要考慮的,不僅僅是你的審美,更要考慮觀眾的審美。那么,配色的素材哪里可以找到呢?以下幾個網站皆為神器:具體怎么用,就留給你去探索了。5第5分鐘取色選配色是審美問題,上配色可就是技術問題了。比如這張模板,小編想在公司里的展示用到它。領會了行業色的思想,為了能夠體現對公司的熱愛,升職加薪,小編想把模板的顏色替換成領英藍。那么如何才能把領英藍給提取出來呢?小編請教了公司的PPT小公主,終于解決了這個問題。具體操作如下:首先,我們把圖片插入幻燈片中,然后選中相應的文字,如“LinkedIn—China 領英”;/ 在工具欄的“格式”中,找到“文本填充”,在其下拉框中有“取色器”的選項;
我從不等待情緒的來臨。如果你一味等待,就將一事無成。人們的生活好像在高速公路上,都拼命想超過對方,但并不知道對方要去哪里。生活的智慧大概就在于遇事問個為什么。你必須只有內心豐富才能擺脫這些生活表面的相似。大概是我不懂,所以你才能夠真正的快樂吧!只是忽然很想你有些情不自禁會有痛痛的感覺。我不需要你的誓言,只想讓你安安穩穩陪我每一天。戀你,是一種溫馨的悲哀,是一種浪漫的情懷,友誼,是一把雨傘下的兩個心影,是一張桌子上的兩對明眸一聲溫暖的問候,一個體貼的擁抱,一條小小的短信,一個深情的祝福!遇到一件事,如果你,喜歡它,那么享受它
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