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提到Word，很多人都是一種不屑的眼神，認為它既沒有Excel高深莫測的函數，又沒有PPT炫酷的動畫效果，可操作性極低，Word技巧非常之多，今天與大家分享幾例，感受下Word真正的力量！1、插入自動目錄沒有目錄的文檔不是一份合格的文檔，很多人認為在Word里插入目錄是一件很麻煩的事，其實非常簡單，看下圖一切就明白了：2、快速將標題分頁寫文檔要做的第一步是先將大綱列出來，列出大綱標題后再開始分頁寫。如何快速將標題分頁？↓↓↓3、快速統一圖片大小如果文檔中插入的圖片過多又大小不一，整個版面就會顯得很亂。如何快速統一圖片大小呢？看↓4、給字加上拼音如果文檔中出現了生僻字，是不是標注個拼音比較好呢？以免后續拿到文檔的人尷尬。5、Word轉PPT開會、演講等場合都是用到PPT比較多，所以有時候需要將Word轉成PPT，轉換方法簡單，看下圖：如果有多個文檔需要同時轉換，最好下載個轉換器工具，效率會高一些。6、查看隱藏的格式標記有時想要查看文檔用的是什么格式，但被隱藏了，該如何破？這里我們可以直接點擊查看段落組中的顯示和隱藏段落標識即可。具體如圖所示：７、奇偶頁頁眉內容不同在實際工作中，常常需要將奇偶頁的頁眉設置不同內容，那該如何操作？首先雙擊頁眉處，在奇數頁中輸入相應的內容，然后勾選奇偶頁不同，最后關閉即可。具體操作如下：８、如何將頁眉設置為兩條線條一般在頁眉處插入橫線只有一條，那如果要添加兩條橫線呢？首先打開編輯頁眉處，之后選擇底紋和邊框，選中兩條橫線，運用于段落即可。具體操作如下：９、如何將小數點對齊為了美觀表格，所以經常會對齊小數點，那該怎么操作呢？首先選擇段落，然后在段落中選擇制表位，之后在相應的制表位中勾選小數點對齊，點擊確定。具體操作如下：10、如何美化Word表格選中表格，然后點擊設計——表格樣式即可 。具體操作如下：11、為文本添加著重號編輯文檔時，偶爾需要為重點部分的文本進行標注，有一個方法就是為文字添加著重號，而Word文檔中就可以直接添加。方法：選中要添加著重號的文字，點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕，打開“字體”對話框，在“著重號”列表中選擇“.''，點擊【確定】按鈕，著重號添加好了。12、為文本添加刪除線對編排好的文檔進行較對時，發現有需要刪除的文字或段落，但又想保留刪除痕跡。此時，可以為文本添加刪除線。方法：選中要添加刪除的文字，點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕，打開“字體”對話框，在“效果”欄中勾選”刪除線“或”雙刪除線“任一選項，點擊【確定】按鈕即可。13、改變文本框形狀絕大多數時候，在Word中我們插入使用的文本框形狀都是矩形。那么，能不能根據實際排版的需要，對文本框的形狀進行改變呢？答案當然是可以的。方法：選中文本框，然后點擊【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種需要更改的形狀即可。14、PDF轉Word方法1：借用Office軟件如果你的Office版本為2013，可以直接右擊你需要轉換的PDF，打開方式選擇“Word”，系統就會自動幫你進行轉換。微軟大法的黑科技確實很多哦，建議為了方便辦公，還是升級一個2013版本的Office 吧。方法2：OneNote大法Microsoft OneNote是一款你常常見到，但從來不會使用的微軟系統自帶軟件。在 OneNote 中 點擊【插入】-【文件打印樣式】-【選擇PDF文件】，文本插入后，右擊，選擇【復制所有打印輸出頁中的文本】，此時你就會發現順利轉化啦。如果復制結果顯示亂碼，可能是因為語言編碼問題，進行到上述第三步時，選擇/[使圖像中的文本可搜索/]匹配語言，就能夠解決。方法3：在線轉換器：PDF帝如果你恰好沒有上述兩個軟件，那你需要一款在線PDF轉換器。在小編試用過近十多個在線轉換工具中，我還是覺得我們自己家PDF帝PDF轉換器比較靠譜，基本可以穩定輸出。不過它也有兩個小缺陷：第一：較大的PDF文件，上傳和轉換，這兩個過程中需要多等待，千萬不要著急。第二：如果PDF文件有加密，需要先解密再轉換，以免轉換失敗。15、給段落添加框線操作方法：選中需要添加的文本段落，之后在【段落】組中選擇【邊框和底紋】，然后在相應的對話框中選擇邊框，最后在運用的范圍中選擇【段落】即可。小貼士：如果想要更改框線的顏色，可以在顏色中選擇適合即可。具體操作如下：16、簡體字轉為繁體字操作方法：選擇需要轉換的文本，之后點擊【審閱】——【中文簡繁轉換】——【簡轉繁】即可。小貼士：同理，若果想將繁體字轉為簡體字可以選擇【繁轉簡】。具體操作如下：17、對齊圖片操作方法：插入一個表格，右擊選擇【表格屬性】，選擇【選項】，取消【自動重調尺寸以適應內容】，之后設置好單元格大小，然后直接插入圖片即可。具體操作如下：小貼士：圖片需要提前設置好一致的尺寸。18、Word不同頁面不同頁眉、頁腳設置1、我們先【雙擊】頁眉處，進入對頁眉的編輯狀態。2、然后給頁眉添加內容，添加完成后，雙擊頁面空白處可退出頁眉編輯狀態。3、將光標定位到該頁面底部最后處，進入選擇【布局】-【頁面設置】-【分隔符】-【下一頁】。4、此時，光標就會自動跳到后面一頁去，我們在這一頁中再次雙擊進入頁眉編輯狀態。5、然后【設計】-【導航】-取消選擇【鏈接到前一條頁眉】，然后修改頁眉內容即可不影響前面一頁頁眉，后面的以此類推。19、Word不同頁面不同頁碼1、雙擊進入頁碼編輯狀態，然后【插入】-【頁眉與頁腳】-【頁碼】，選擇一種樣式。2、退出頁碼編輯狀態，將光標定位到該頁面底部末尾出，【布局】-【頁面設置】-【分隔符】-【下一頁】。3、此時，光標已經到第二頁來了，我們進入該頁面頁碼編輯狀態，取消選擇【鏈接到前一條頁眉】，然后刪除該頁碼，后面的幾頁頁碼也會隨著被刪除掉。4、光標不動，我們再次【插入】-【頁眉與頁腳】-【頁碼】-【設置頁碼格式】，在彈出的選項中，我們選擇【起始頁碼】數據為【1】，然后確定。5、上面只是設置，我們還需要插入一次。再次進入【插入】-【頁眉與頁腳】-【頁碼】，選擇一種頁碼樣式，這次就是第二頁從1開始顯示。當然，方法就是這樣了，想要設置其他效果，靈活運用一下就行了。20、將word文檔保存為不能修改格式1、保護文檔在word中就要一個保護文檔的功能，我們可以在“另存為”中找到它。打開“另存為”窗口，點擊“工具”，選擇“常規選項”功能。接著，在彈出的“常規選項”窗口中，勾選“建議以只讀的方式打開文檔”，并添加“修改文件時的密碼”，對文件進行加密保護。也可以通過“word選項”中“自定義功能區”，選擇“不在功能區中的功能”，找到并添加“保護文檔”功能。接著，回到word頁面，選擇“保護文檔”，勾選“只讀”并設置密碼進行保護。也可以直接點擊“文件”，在“信息”界面選擇“保護文檔”進行權限設置。2、轉換成PDF格式前面已有介紹。想要保護文檔，最好將其轉換成保密性更高的PDF文件。通過添加迅捷PDF虛擬打印機的方式。在“打印”功能中直接將打印機名稱選擇為“迅捷PDF虛擬打印機”，就可以輸出PDF文件。而且，在“迅捷PDF虛擬打印機”的設置中，我們可以先進行“PDF配置設定”。選擇最下方的“PDF”，點擊“安全”，勾選“加密PDF以保護其內容”，進行密碼設置。并在“允許用戶”中勾選自己允許對文檔的操作權限。21、輸入上下標單獨輸入上、下標Word中單獨輸入上、下標的方法有多種，這里給大家介紹3種最最常用且快捷的方法。（1）快捷鍵法上標：Ctrl+shift+=下標：Ctrl+=（2）上、下標功能法點擊【開始】-【字體】組，單擊“上標”或“下標”按鈕。（3）上、下標功能法按Ctrl+D組合鍵，打開“字體”對話框，勾選“上標”或“下標”選項即可。同時輸入上、下標對于單獨輸入上下標的方法非常簡單，然而在創建化學方程式、數學公式時，經常會遇到上、下標同時輸入的情況，操作方法如下：點擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】，打開”雙行合一“對話框，在”文字“文本框中的字體”2“和”t“之間插入一個空格，單擊”確定“按鈕即可。腦洞大開上、下標輸入還能會碰出什么樣的火花呢？繼續往下看：如：輸入NO3文本后，選擇”NO“，點擊【插入】-【首字下沉】-【首字下沉選項】，打開”首字下沉“對話框，在”位置“欄中選擇”下沉“選項，單擊”確定“按鈕，效果如圖。22、Word快捷鍵集合~常規任務創建不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵創建不間斷連字符：Ctrl+連字符字體加粗：Ctrl+B字體傾斜：Ctrl+I為字符添加下劃線：Ctrl+U將字號減小一個值：Ctrl+Shift+將字號增大一個值：Ctrl+Shift+/>將字號減小1磅：Ctrl+/[將字號增大1磅：Ctrl+/]刪除段落或字符格式：Ctrl+空格鍵復制文本或對象：Ctrl+C剪切文本或對象：Ctrl+X粘貼文本或對象：Ctrl+V選擇性粘貼：Ctrl+Alt+V僅粘貼格式：Ctrl+Shift+V撤銷上一步操作：Ctrl+Z恢復上一步操作：Ctrl+Y打開“統計字數”對話框：Ctrl+Shift+G創建、查看和保存文檔新建文檔：Ctrl+N打開文檔：Ctrl+O關閉文檔：Ctrl+W拆分文檔窗口：Ctrl+Alt+S撤銷拆分文檔窗口：Ctrl+Alt+C保存文檔：Ctrl+S查找、替換和瀏覽文本查找內容、格式和特殊項：Ctrl+F重復查找：Ctrl+Alt+Y替換文字、特定格式和特殊項：Ctrl+H定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置：Ctrl+G移至上一個編輯位置：Ctrl+PageUp移至下一個編輯位置：Ctrl+PageDown切換至其他視圖切換至普通視圖：Ctrl+Alt+P切換至大綱視圖：Ctrl+Alt+O切換至草稿視圖：Ctrl+Alt+N大綱視圖提升段落級別：Alt+Shift+←降低段落級別：Alt+Shift+→降級為正文：Ctrl+Shift+N上移所選段落：Alt+Shift+↑下移所選段落：Alt+Shift+↓擴展標題下的文本：Alt+Shift+加號折疊標題下的文本：Alt+Shift+減號擴展或折疊所有文本或標題：Alt+Shift+A顯示首行正文或所有正文：Alt+Shift+L顯示所有具有“標題1”樣式的標題：Alt+Shift+1顯示從“標題1”到“標題n”的所有標題：Alt+Shift+n插入制表符：Ctrl+Tab打印和預覽文檔打印文檔：Ctrl+P切換至//退出打印預覽：Ctrl+Alt+I在放大的預覽頁上移動：箭頭鍵在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁：PageUp或PageDown在縮小顯示比例時移至預覽首頁：Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁：Ctrl+End審閱文檔插入批注：Ctrl+Alt+M打開或關閉修訂：Ctrl+Shift+E將“審閱窗格”關閉：Alt+Shift+C閱讀版式視圖轉到文檔起始端：Home轉到文檔末端：End定位至第n頁：n,Enter退出閱讀版式視圖：Esc引用、腳注和尾注標記目錄項：Alt+Shift+O標記引文目錄項：Alt+Shift+I插入索引項：Alt+Shift+X插入腳注：Ctrl+Alt+F插入尾注：Ctrl+Alt+D處理網頁插入超鏈接：Ctrl+K返回一頁：Alt+←前進一頁：Alt+→刷新：F9刪除文字和圖形向左刪除一個字符：Backspace向左刪除一個字詞：Ctrl+Backspace向右刪除一個字符：Delete向右刪除一個字詞：Ctrl+Delete將所選文字剪切到“office剪切板”：Ctrl+X撤銷上一個操作：Ctrl+Z字符和段落格式增大字號：Ctrl+Shift+/>減小字號：Ctrl+Shift+逐磅增大字號：Ctrl+/]逐磅減小字號：Ctrl+/[更改字母大小寫：Shift+F3將所有字母設為大寫：Ctrl+Shift+A應用加粗格式：Ctrl+B應用下劃線：Ctrl+U給文字添加雙下劃線：Ctrl+Shift+D應用傾斜格式：Ctrl+I復制格式：Ctrl+Shift+C粘貼格式：Ctrl+Shift+V將段落左對齊：Ctrl+L刪除段落格式：Ctrl+Q應用正文樣式：Ctrl+Shift+N應用“標題n”樣式：Ctrl+Alt+n功能鍵參考訪問Microsoft Office的聯機幫助：F1移動文字或圖形：F2重復上一步操作：F4開始中的定位命令：F5前往下一個窗格或框架：F6審閱中的拼寫命令：F7擴展所選內容：F8更新選定的域：F9顯示快捷鍵提示：F10前往下一個域：F11另存為命令：F12插入特殊字符域：Ctrl+F9換行符：Shift+Enter分頁符：Ctrl+Enter分欄符：Ctrl+Shift+Enter長破折號：Ctrl+Alt+減號短破折號：Ctrl+減號可選連字符：Ctrl+連字符不間斷連字符：Ctrl+Shift+連字符（-）不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵版權符號：Ctrl+Alt+C注冊商標符號：Ctrl+Alt+R商標符號：Ctrl+Alt+T省略號：Ctrl+Alt+？在文檔中移動左側一個字符：←右側一個字符：→左移一個字詞：Ctrl+←右移一個字詞：Ctrl+→上移一段：Ctrl+↑下移一段：Ctrl+↓左移一個單元格（表格中）：Shift+Tab右移一個單元格（表格中）：Tab上移一行：↑下移一行：↓移至行尾：End移至行首：Home移至窗口頂端：Ctrl+Alt+PageUp移至窗口結尾：Ctrl+Alt+PageDown上移一屏：PageUp下移一屏：PageDown移至下頁頂端：Ctrl+PageDown移至上頁頂端：Ctrl+PageUp移至文檔結尾：Ctrl+End移至文檔開頭：Ctrl+Home移至前一處修訂：Shift+F5在表格中移動一行中的下一個單元格：Tab一行中的上一個單元格：Shift+Tab一行中的第一個單元格：Alt+Home一行中的最后一個單元格：Alt+End一列中的第一個單元格：Alt+PageUp一列中的最后一個單元格：Alt+PageDown上一行：↑下一行：↓向上選擇一行：Alt+Shift+↑向下選擇一行：Alt+Shift+↓在表格單元格中插入新段落：Enter在表格單元格中插入制表符：Ctrl+Tab以上Word技巧希望能夠幫到您，本文純干貨，你看到的就是別人需要的，敬請評論轉發！您的鼓勵就是我們前進的動力！

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